COOKIE AND PRIVACY POLICY / POLÍTICA DE COOKIES Y PRIVACIDAD
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Last updated 16/6/2026
1. Data Controller
The owner and data controller of this website is:
Elliot Brown Simpson
Address: Calle Travesañas 19, Riba de Santiuste 19269, Spain
Email: info@santiustesoundstudio.com
2. What Personal Data We Collect
Depending on how you use the website, we may process the following categories of data:
Identification and contact data: name, email address, telephone number, organization, and any information you provide through forms or email.
Booking and project information: requested dates, type of project, ensemble size, repertoire, technical needs, accommodation or transport requirements, and related communications.
Newsletter data: email address and subscription preferences, when you subscribe voluntarily.
Website usage data: technical information such as IP address, browser, device, pages visited, approximate location, and cookie preferences, where applicable.
Payment and invoicing data: billing details and transaction information when a booking or service is confirmed.
We ask users not to send special-category personal data unless strictly necessary.
3. Purposes and legal bases
We process personal data for the following purposes:
To respond to enquiries and contact requests. Legal basis: legitimate interest and/or pre-contractual steps requested by you.
To manage studio bookings, quotations, contracts, invoices, and client communications. Legal basis: performance of a contract or pre-contractual steps.
To send newsletters or promotional updates when you have subscribed. Legal basis: consent.
To improve the website and understand general usage. Legal basis: consent for non-essential analytics cookies; legitimate interest for strictly necessary technical operation.
To comply with legal, tax, accounting, or administrative obligations. Legal basis: legal obligation.
To protect our rights, prevent misuse, or resolve disputes. Legal basis: legitimate interest.
You may withdraw consent at any time where processing is based on consent.
4. Data retention
We keep personal data only for as long as necessary for the purposes for which it was collected, and for the periods required by applicable law.
As a general guide:
Contact enquiries: up to 12 months after the last communication, unless a business relationship begins.
Booking, contract, invoice, and accounting information: for the legally required tax and accounting retention periods.
Newsletter subscriptions: until you unsubscribe or withdraw consent.
Cookie-consent records: for the period required to demonstrate consent or until preferences are renewed.
Technical logs: for the time necessary to maintain security and website operation.
We apply appropriate technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss, misuse, alteration, or disclosure. However, no online system can be guaranteed to be completely secure.
5. Recipients and service providers
We may use third-party service providers to operate the website and provide our services, including website hosting, forms, analytics, newsletter tools, cloud storage, email providers and accounting tools.
These providers may process data on our behalf under appropriate data-processing terms. We do not sell personal data.
Current or possible providers may include: Squarespace, Google services, email/newsletter providers and professional advisers.
6. Your Rights
You have the right to request:
Access to your personal data.
Rectification of inaccurate or incomplete data.
Erasure of your data where applicable.
Restriction of processing.
Objection to processing based on legitimate interest.
Data portability where applicable.
Withdrawal of consent at any time, without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.
Not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, where applicable.
To exercise your rights, contact: info@santiustesoundstudio.com
You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency, Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), at www.aepd.es.
7. Cookie policy
Cookies are small files stored on your device when you visit a website. They may be necessary for the website to function, or they may be used for analytics, personalisation, embedded content, or marketing. For information on specific cookies used by Squarespace, visit: https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507-The-cookies-Squarespace-uses
Types of cookies we may use:
Strictly necessary cookies: required for website operation, security, forms, session management, and cookie-preference storage. These do not require consent.
Analytics cookies: used to understand how visitors use the website and improve content and performance. These require consent unless configured in a legally exempt way.
Functional or preference cookies: used to remember choices such as language or display preferences. Depending on their purpose, these may require consent.
Marketing or third-party cookies: used for advertising, retargeting, social media integrations, or embedded third-party content. These require consent.
Cookie-consent banner
When non-essential cookies are used, the website should display a cookie banner with equally visible options to:
Accept cookies.
Reject non-essential cookies.
Configure cookie preferences.
Non-essential cookies should not be placed until the user has given consent. Continuing to browse the website should not be treated as consent.
Managing cookie preferences
You can change or withdraw your cookie consent at any time using the cookie-settings banner available on the website.
You can also delete or block cookies through your browser settings, although some website features may not work correctly.
8. Updates to This Policy
We may update this policy when required by changes in the website, services, technology, or applicable law. The latest version will always be published on this page.
ESPAÑOL
Última actualización 16/6/2026
1. Responsable del Tratamiento
El titular y responsable del tratamiento de este sitio web es:
Elliot Brown Simpson
Dirección: Calle Travesañas 19, Riba de Santiuste 19269, España
Correo electrónico: info@santiustesoundstudio.com
2. Qué Datos Personales Recogemos
Dependiendo del uso que hagas del sitio web, podremos tratar las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos y de contacto: nombre, dirección de correo electrónico, teléfono, organización y cualquier información que proporciones mediante formularios o correo electrónico.
Datos de reservas y proyectos: fechas solicitadas, tipo de proyecto, tamaño del ensemble, repertorio, necesidades técnicas, alojamiento o transporte y comunicaciones relacionadas.
Datos de boletín informativo: dirección de correo electrónico y preferencias de suscripción, cuando te suscribas voluntariamente.
Datos de uso del sitio web: información técnica como dirección IP, navegador, dispositivo, páginas visitadas, ubicación aproximada y preferencias de cookies, cuando corresponda.
Datos de pago y facturación: datos de facturación e información de transacciones cuando se confirme una reserva o servicio.
Solicitamos a los usuarios que no envíen datos de categorías especiales salvo que sea estrictamente necesario.
3. Finalidades y bases jurídicas
Tratamos datos personales para las siguientes finalidades:
Responder a consultas y solicitudes de contacto. Base jurídica: interés legítimo y/o aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
Gestionar reservas, presupuestos, contratos, facturas y comunicaciones con clientes. Base jurídica: ejecución de un contrato o medidas precontractuales.
Enviar boletines informativos o comunicaciones promocionales cuando te hayas suscrito. Base jurídica: consentimiento.
Mejorar el sitio web y conocer su uso general. Base jurídica: consentimiento para cookies analíticas no esenciales; interés legítimo o necesidad técnica para el funcionamiento estrictamente necesario.
Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables o administrativas. Base jurídica: obligación legal.
Proteger nuestros derechos, prevenir usos indebidos o resolver disputas. Base jurídica: interés legítimo.
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en el consentimiento.
4. Conservación de datos
Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para las finalidades para las que fueron recogidos y durante los plazos exigidos por la legislación aplicable.
Con carácter orientativo:
Consultas de contacto: hasta 12 meses desde la última comunicación, salvo que se inicie una relación comercial.
Información de reservas, contratos, facturas y contabilidad: durante los plazos legales fiscales y contables aplicables.
Suscripciones al boletín: hasta que te des de baja o retires tu consentimiento.
Registros de consentimiento de cookies: durante el plazo necesario para acreditar el consentimiento o hasta que se renueven las preferencias.
Registros técnicos: durante el tiempo necesario para mantener la seguridad y el funcionamiento del sitio web.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, alteración o divulgación. No obstante, ningún sistema en línea puede garantizar una seguridad absoluta.
5. Destinatarios y proveedores de servicios
Podemos utilizar proveedores externos para operar el sitio web y prestar nuestros servicios, incluidos alojamiento web, formularios, analítica, herramientas de boletín, procesadores de pago, almacenamiento en la nube, proveedores de correo electrónico, herramientas contables y herramientas de gestión de reservas.
Estos proveedores podrán tratar datos por cuenta del responsable conforme a las condiciones de tratamiento de datos correspondientes. No vendemos datos personales.
Los proveedores actuales o posibles pueden incluir: Squarespace, servicios de Google, proveedores de correo electrónico o boletín, y asesores profesionales.
6. Derechos de las personas interesadas
Tienes derecho a solicitar:
Acceso a tus datos personales.
Rectificación de datos inexactos o incompletos.
Supresión de tus datos cuando proceda.
Limitación del tratamiento.
Oposición al tratamiento basado en interés legítimo.
Portabilidad de los datos cuando proceda.
Retirada del consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada.
No ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, cuando proceda.
Para ejercer tus derechos, puedes escribir a: info@santiustesoundstudio.com
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.
7. Política de cookies
Las cookies son pequeños archivos que se almacenan en tu dispositivo cuando visitas un sitio web. Pueden ser necesarias para el funcionamiento del sitio o utilizarse para analítica, personalización, contenido incrustado o marketing. Para información sobre las cookies especificas que usa Squarespace, vista: https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507-The-cookies-Squarespace-uses
Tipos de cookies que podemos utilizar
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8. Cambios en Esta Política
Podremos actualizar esta política cuando lo requieran cambios en el sitio web, los servicios, la tecnología o la normativa aplicable. La versión más reciente estará siempre publicada en esta página.